Pourquoi faut-il avoir une adresse pro digne de ce nom ? Comprendre l’intérêt d’en acquérir une et vous aider à créer une belle adresse email pro avec le nom de votre site internet en extension. Dans cet article, je vous explique tout cela et facilement ! Allez, c’est parti !
#1. Crédibilité de votre statut professionnel
Imaginons que vous recevez deux mails, l’un avec l’adresse mail “espacevert56@gmail.com” et l’autre ”contact@espace-vert.fr “.
Instinctivement, quelle adresse vous inspire le plus confiance ?
Et vous me répondriez sûrement la seconde. Celle qui renvoie l’image d’un professionnel, qui évoque une marque et un nom de domaine. L’impact n’est clairement pas le même sur les interlocuteurs.
Mettre en place une messagerie pro contribue à renforcer la crédibilité de votre entreprise, on vous prendra au sérieux ! C’est un réel gage de qualité pour l’entreprise, qui génère alors une communication efficace et une gestion simple de ses échanges.
Le choix du nom de domaine se situe à la base même de la stratégie de communication de l’entreprise. On y retrouve le nom de domaine d’une entreprise comme vous avez pu le voir avec @espace-vert.fr ; ce qui revient à communiquer avec son nom de domaine. Votre site web est directement inscrit dans votre adresse mail !
Avoir une messagerie pro limite la fraude et assure à vos interlocuteurs de communiquer avec l’entreprise. C’est une valeur ajoutée pour l’entreprise, un gage de qualité et de sérieux.
#2. Utilisez une boîte catch-all
Une boîte-quoi ? Cela signifie que l’ensemble des mails adressés à n’importe quel préfixe se trouvant avant “@votredomaine.fr” sont redirigés dans votre boîte mail. L’avantage de ce système est de pouvoir centraliser les adresses mails d’une équipe, par exemple, vers une même adresse.
Si vous n’avez pas plusieurs employés ou que vous travaillez solo ? Vous pouvez malgré tout créer plusieurs adresses, qui permettront de différencier certains aspects de votre communication.
Exemple : service-comptabilité@espace-vert.fr ou devis@espace-vert.fr peuvent être redirigés vers contact@espace-vert.fr Toutes ces boîtes peuvent être reliées et consultées sur une seule et même interface, en utilisant des outils comme Thunderbird Spark
#3. Créez son adresse professionnelle sur OVH
C’est très simple, je vous guide étape par étape pour que vous puissiez la créer en moins de 10 min, montre en main !
Prérequis : Avant de commencer, assurez-vous que vous avez un nom de domaine.
L’achat d’un nom de domaine est indispensable pour l’obtention d’une adresse e-mail pro liée à ce nom de domaine.
Rendez vous sur le site OVH.com, cliquez sur Espace client, puis entrez votre login et votre mot de passe.
Cliquez sur le nom de domaine pour lequel vous souhaitez créer une adresse mail associée.
Cliquez sur « Emails »
Cliquez sur “Créer une adresse E-mail” dans le menu latéral à droite
Dans le champs “Nom du compte” renseignez le nom de l’adresse email (par exemple : Renseigner “devis” pour créer l’adresse e-mail devis@nomdedomaine.fr)
Dans le champs “Taille du compte” renseignez la taille de stockage que vous souhaitez attribuer à ce compte e-mail.
Entrez votre mot de passe et cliquez sur « Suivant »
Choisissez votre le type d’appareil sur lequel vous souhaitez installer ce compte e-mail.
Si vous souhaitez l’installer sur un compte Gmail, cliquez sur “Autre”
Cliquez sur “Valider” pour créer votre adresse email professionnelle
Un message « Votre compte email est en cours de création. Il sera disponible d’ici 5 à 10 minutes” est visible sur l’interface de votre compte
C’est fini !
Votre adresse Email professionnelle est maintenant créée, il vous reste à la connecter à l’un de vos outils de messagerie comme Gmail, Thunderbird, Outlook…